Caso di Studio

Una delle più importanti regioni italiane ha utilizzato i servizi BCS per ottimizzare la filiera documentale (stampa, copia, consegna posta...) riducendo considerevolmente i costi interni.

Vari enti istituzionali tra cui le Regioni scelgono di affidarsi ai nostri sistemi di gestione documentale per ridurre i costi interni per quanto riguarda la Riproduzione, l'Archiviazione e la Distribuzione documentale. BCS da oltre trent'anni infatti fornisce servizi e prodotti, e va oltre allestendo veri e propri centri stampa su misura del cliente all'interno della sua organizzazione.

L'esigenza

La richiesta del cliente, tramite bando di Gara Pubblica, prevedeva l'affidamento dei servizi di stampa e gestione dei documenti cartacei. L'obiettivo era la copertura totale dei servizi di riproduzione-fotocopia, stampa, archiviazione dei documenti, garantendo la copertura totale in house e offrendo al contempo affidabilità, efficienza, massima qualità.

La soluzione BCS

La nostra proposta - che ci ha visti assegnatari dell'incarico - è andata nella direzione di un Servizio Totale su Misura: dopo un'attenta analisi delle esigenze, abbiamo impostato un piano d'azione su due leve: a) Outsourcing; b) Sinergia.
Nel primo caso la risposta consiste nella creazione di un centro stampa interno alla sede della Regione gestito completamente in outsourcing da personale dedicato BCS, nel secondo caso ci siamo occupati di attivare sinergie vincenti per la riduzione dei costi di consegna della posta ai piani, unendo il processo a quello della consegna dei documenti stampanti.

I Risultati

Oltre ad aver ottimizzato i costi di stampa e riproduzione documentale, abbiamo permesso di "cogliere due piccioni con una fava" perché anche i costi della consegna interna della posta si sono ridotti notevolmente, avendo ora un unico fornitore per entrambe le esigenze.

Anche tu puoi risparmiare sui costi della gestione documentale!

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